5月15日，嘉興市政府辦公室召集市建委、市人防辦、市檔案局等分管領導、業務處室負責人以及各縣（市、區）檔案局分管領導和有關科室負責人、政府辦公室有關科室負責人，就“最多跑一次”事項電子化預歸檔工作作專題研究。
專題會上，市檔案局陸建軍副局長部署了政務服務網行政許可事項電子化預歸檔的業務需求和具體工作安排；開發公司介紹了政務服務網行政許可事項電子化預歸檔的建設方案；會議還就工作推進中有關問題作了討論研究；市政府辦公室副主任吳國明就工作推進、時間節點、有關要求作了進一步的強調。
專題會明確，市、各縣（市、區）至少要確定2個部門，先行開展政務服務網電子文件預歸檔試點工作，待取得成功經驗后迅速推廣實施。
