5月10日—11日,嘉興市檔案局組織開展的2017年度全市范圍內的檔案執法檢查在嘉善縣正式拉開序幕。
檢查組成員由市檔案局、市政府法制辦相關人員及從縣(市、區)隨機抽取的執法人員組成。檢查組通過聽取受檢單位自查匯報、查閱依據性材料、實地檢查檔案保管條件等形式,圍繞檔案管理體制、檔案業務建設、檔案安全管理、檔案開發利用等4個方面13項具體內容對嘉善縣環境保護局、嘉善縣天凝鎮人民政府檔案管理工作開展“審計式”執法檢查。實地檢查后,檢查組成員會商形成統一意見,填寫《檔案行政執法檢查現場記錄單》《檔案行政執法檢查要點及檢查情況反饋單》,如實記錄檢查情況、存在問題,執法檢查人員、受檢單位分管領導分別在記錄單上簽字,確認檢查結果的真實性。對各部門單位執法檢查結束一周內,市檔案局形成執法檢查意見反饋受檢單位,并限期整改。
此次檔案執法檢查,將歷時兩個月,受檢單位、執法檢查人員均隨機抽取確定,受檢單位涉及全市各級機關、團體、企事業單位。通過全市范圍內跨區域聯動執法檢查,規范各部門單位各種門類和載體檔案的收集、整理和歸檔工作,進一步提升全市檔案工作整體水平。