日前,麗水市檔案局在抽查中發現部分縣(市、區)檔案局檔案信息存在安全隱患,為確保檔案信息安全,發出了加強檔案信息安全的緊急通知,要求各縣(市、區)檔案局對本區域檔案信息安全進行全面檢查。
通知要求要確保部門網站、1+9+N檔案協同管理系統、本單位數字檔案館系統三網分離;立即采取防病毒補救措施,本單位管理的所有服務器及時更新最新的操作系統補丁,關閉操作系統不必要開放的端口等,關閉網絡共享;立即做一次數據備份,1+9+N檔案協同管理系統生成的電子檔案原文和數字庫、數字檔案館掛接的電子檔案和數據庫都要在近期內以全宗為單位作一次存量備份;1+9+N檔案協同管理系統部署在本單位機房或政府信息中心的檔案局,建議采取措施,向政務云遷移;對本單位干部職工自行購置的無線路由器進行一次全面清理,未經許可不得自行設置無線路由器,更不得設置無線路由器自動讀取IP地址甚至不設置登錄密碼;對本單位數字化加工場所進行一次涉密檢查,所有涉密或標密文件,在未經合法程序解密之前,不得數字化,對已經掛接到數字檔案館系統的標密文件,如果不能依程序及時解密的,要立即刪除。