近期,為保障不動產登記檔案資料的完整與延續,確保不動產登記工作的順利開展,嘉興市檔案局主動與市國土資源局進行溝通,積極推進,做好全市不動產登記檔案工作。
一是建章立制抓規范。市檔案局主動與市國土資源局對接,討論研究不動產登記檔案工作。先后審核通過《嘉興市國土資源檔案分類方案》、《嘉興市國土資源文件材料歸檔范圍和保管期限規定》,并與市國土資源局聯合印發《嘉興市不動產登記檔案歸檔格式》,明確不動產登記歸檔材料、格式要求。具體推進工作中,市檔案局與市國土資源局結合各縣(市、區)不動產登記檔案情況,積極開展工作對接,多次組織各縣(市、區)相關人員召開專題研究會議,提出具體要求。
二是強化指導抓進度。要求各縣(市、區)8月底前,整理、匯總各地不動產登記檔案工作情況,并報市檔案局、市國土資源局。對不動產登記檔案工作進展緩慢的縣(市、區),市檔案局將聯合市國土資源局開展上門指導,研究工作對策,提出目標任務,明確時間節點。據統計,全市現有不動產登記檔案約40萬卷,目前已按規范完成整理14萬余卷,約占總量的35%;已完成數字化掃描約13萬卷,498萬余頁。
三是執法檢查抓落實。為進一步加強和規范全市不動產登記檔案工作,市檔案局與市國土資源局聯合印發了《關于開展全市不動產登記檔案專項執法檢查的通知》,于10月份在全市范圍內對不動產登記檔案收集、整理和信息化建設等情況開展專項執法檢查,對不動產登記檔案工作明顯滯后的單位制發責令改正通知書限期整改,確保全市不動產登記檔案工作齊頭并進、保質保量、如期完成。