6月21日，國家檔案局技術部信息化推進處處長王大眾、浙江省檔案局登記管理處處長梁紹紅、調研員宋華一行組成專家評審組，按照國家檔案局新頒布的《數字檔案館測試辦法》，對嘉善爭創全國示范數字檔案館開展預檢測試工作。預檢圍繞基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面的90多個關鍵指標、數百個子項目展開。
嘉善縣數字檔案館作為“智慧嘉善”的重要組成部分，按照規劃先行和項目實施，分別納入2011年縣“十二五”規劃綱要和2012年縣檔案事業“十二五”發展規劃；2012年總投資700萬元的“數字檔案館建設工程”和2013年總投資800萬元的“館藏檔案數字化轉換工程” 項目分別列入嘉善縣政府投資項目，兩大項目歷時4年多，現已進入掃尾階段。
目前，嘉善縣檔案局已經建成局域網、政務網、因特網“三網隔離”的檔案服務平臺，全面支撐數字檔案館運行。新開發“嘉善縣檔案館館藏系統”，具備館藏數字檔案傳輸、交換、存儲、安全防護的功能，承擔檔案館“收集、管理、保存、利用”四項基本功能以及輔助檔案實體管理的功能，滿足了日常數字檔案館業務管理和提供利用服務的需要。館藏紙質檔案應數字化率達到了98%，共計12.09萬卷、30.49萬件、1512.17萬頁。“嘉善縣民生檔案就近申請 遠程出證系統”的開通，使群眾可以在全縣鎮（街道）、村（社區）便民服務中心，實現查檔就近能辦、網上申辦、同城通辦、異地可辦，通過讓“數據跑腿”、便民點出證，群眾辦事實現“零次跑”。此外，局還高度重視檔案安全問題，在數字檔案館推進過程中進一步健全了人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。
通過細致的檢查，王大眾處長對嘉善縣數字檔案館工作給予了高度評價。下一步，局將針對此次預檢過程中發現的問題和不足，進一步修改和完善，力爭年底前接受國家檔案局專家評審組正式測評。
