近期，寧波市檔案系統全面啟動了“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的編制報審工作。根據部署，全市“最多跑一次”行政許可事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限將于6月底完成編制審核。
為確保編制質量，本次“最多跑一次”行政許可事項歸檔范圍和檔案保管期限的編制，在兩級檔案行政管理部門、各單位檔案部門的主導下推進。具體由各單位承擔行政許可事項職能的業務部門負責編制，報部門領導審核確認，經檔案部門審核匯總后提交檔案工作分管領導簽批再上報至當地檔案局。同時，檔案行政管理部門還建議各單位根據需要，吸收單位法制部門、信息化部門等人員參與此項工作，以保證工作順利開展。?
為更好地指導各單位開展編制工作，寧波市及海曙、鎮海等區縣市檔案局都集中召開了“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限編制工作培訓會，邀請省檔案局有關專家對編制報審工作進行集中專題指導，全面對接省政務服務網電子文件管理的要求。近期，各地檔案行政管理部門積極采取各種措施推進此項工作的按時完成。鄞州區下發了《寧波市鄞州區人民政府辦公室關于加快推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》；海曙區檔案局充分利用現代化工作手段，通過建立“最多跑一次”事項保管期限審批QQ群、虛擬檔案室發布相關文件、電話一對一專項解答等方式進行指導。全市檔案系統高度重視此項編制工作，一致認識到這項工作既是完成省市重點工作的現實需要，也是檔案部門服務大局轉變監管模式的重要工作。市檔案局要求各地，盡管時間緊、事項多、工作新、要求高，但是一定要拿出攻堅克難的實干精神，實現進度、質量雙達標，拿出經得起歷史檢驗的成果。
