近日,松陽縣檔案局發布《關于加強2017年度重點建設項目檔案管理工作的通知》,加大對全縣重點建設項目檔案管理指導和監管力度,全過程跟蹤,全方位服務。
一是著力做好登記備案。縣檔案局按照《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》,要求重點建設項目主管部門檔案機構要繼續根據項目隸屬關系,做好縣級以上(含縣級)重點建設項目檔案管理及登記備份的監督、指導和備案工作。
二是著力做好事前指導。各重點項目建設單位在項目開工后 6個月內須填寫《浙江省(市、縣)重點建設項目檔案管理登記表》,報送縣檔案局,檔案局主動幫助項目建設單位建立起切合實際的項目檔案工作管理體制和工作程序,將項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,確保項目檔案工作與項目建設同步進行,檔案局業務骨干時時對重點建設項目檔案整理歸檔等做好業務指導。
三是著力做好事中監管。項目建設期間,縣檔案局業務科室與項目主管部門共同組織不定期的巡回檢查,加強對檔案形成、收集、積累、預立卷情況的指導,重點檢查項目檔案的同步監督管理和過程控制情況。
四是著力做好事后驗收。對于符合檔案專項驗收條件的重點建設項目,建設單位應按照浙江政務服務網上受理檔案驗收要求和松陽縣行政運行平臺流程申請驗收,檔案局工作人員嚴格按照標準進行驗收。