7月4日，湖州市檔案局（館）召開了檔案館搬遷動員部署會，這標志著湖州市檔案館經過近三年的建設，一個現代化的檔案館將展示在全市人民面前。搬遷的正式啟動，預示著湖州市本級檔案事業發展邁上了新的征程。
為了確保館庫搬遷工作順利進行，湖州市檔案館做了大量的前期籌備工作。
一是提高對“搬遷”工作認識。加強思想重視，充分認識新館搬遷的重大意義；鼓勵大家主動作為，強化大局觀念；支部發揮好作用，嚴明紀律；加強領導和協同，確保搬遷工作順利實施。
二是認真詳細的做好老館點庫工作。點庫也就是“清家底”，對老館幾個檔案庫房的全部檔案逐一清點，摸清了家底。
三是制定市檔案館新館搬遷實施方案。結合工作實際，對組織領導、工作職責、搬遷順序、搬遷時間及要求、搬遷路線等作出詳細安排，明確分工、責任到人，確保搬遷萬無一失。
四是做好檔案、圖書等封箱打包工作。按照檔案全宗、目錄、卷號等信息，妥善安排好館內檔案、圖書資料打包順序，同時在箱子上標注好類別、庫房和順序號，確保搬遷過程中檔案不亂、不丟。
五是嚴密現場組織。搬遷過程中，局領導組織成員嚴密分工，各自把點，從出庫、運輸、入庫，環環相扣。全館干部職工心懷強烈責任感、使命感、眾志成城、團結協作、主動作為，做到“檔案不離視線”，搬遷的工作在井然有序中逐步推進。
