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近日，一場(chǎng)特殊的數(shù)字檔案室啟動(dòng)儀式在浦江縣虞宅鄉(xiāng)新光村文化禮堂內(nèi)舉行。浦江首個(gè)村級(jí)數(shù)字檔案室“虞宅鄉(xiāng)新光村數(shù)字檔案室”正式啟用，意味著浦江縣數(shù)字檔案室的創(chuàng)建工作由縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）延伸至村一級(jí)。自此，新光村村民足不出戶便可查閱本村一級(jí)相關(guān)檔案。

金華市檔案局副局長(zhǎng)蔣偉良，浦江縣縣委常委、副縣長(zhǎng)李立軍，浦江縣檔案局，虞宅鄉(xiāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案管理員和虞宅鄉(xiāng)全部19個(gè)村村級(jí)檔案員參加了儀式。啟動(dòng)儀式上舉行了虞宅鄉(xiāng)換屆選舉檔案的移交工作，縣檔案局還安排專人對(duì)虞宅鄉(xiāng)村級(jí)檔案員進(jìn)行了村級(jí)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為今后全鄉(xiāng)農(nóng)村檔案工作進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)。

虞宅鄉(xiāng)新光村數(shù)字檔案室不但配備了專用庫房、檔案柜，還有電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)、滅火器、空調(diào)等設(shè)備；并在縣檔案局專業(yè)人員指導(dǎo)下，運(yùn)用相關(guān)檔案管理軟件，完成了村內(nèi)重要檔案的條目錄入、掃描加工和數(shù)據(jù)掛接等工作。現(xiàn)共數(shù)字化了1951年以來的248件檔案，掃描頁數(shù)達(dá)5214頁，數(shù)據(jù)達(dá)8.03個(gè)G。其中囊括了村集體山林屬權(quán)登記證、土地證明材料、村集體房屋拍賣、村集體簽定合同和協(xié)議等與村民息息相關(guān)的檔案。這樣一來，新光村的村民足不出戶，在自己家門口動(dòng)動(dòng)手指就能查閱自己村一級(jí)的相關(guān)檔案，真正實(shí)現(xiàn)讓村民“少”跑路，甚至不“跑路”，就能辦成事。與此同時(shí)，檔案管理進(jìn)一步規(guī)范、檔案安全得到進(jìn)一步保障，檔案的查閱利用率和效率也隨之大幅度提高。