7月12日,義烏市檔案局業務指導組一行到義烏市安監局調研指導檔案工作,重點了解安全生產相關業務檔案的規范情況,并針對工作中涉及的業務檔案歸檔范圍、保管期限、有關移交及銷毀的規定等具體問題進行一對一的指導。
指導組現場查看了安全生產監察大隊有關行政處罰案件及危化科等有關安全生產行政許可材料的立卷歸檔情況,義烏市安監局業務檔案總體管理規范,但也存在檔號編制不規范等問題。為更好地服務安全生產監管實際,滿足責任追究回溯倒查的需要,指導組建議義烏市安監局綜合檔案室積極履行檔案監管職能,在做好文書檔案基礎上,加強業務檔案相關制度建設,加強業務檔案管理人員、監管網絡的構建,加強領導,促進業務科室間的交流及相互排查。指導組還就“最多跑一次”檔案材料電子化歸檔工作進行了強調部署。