9月4日—7日,松陽縣檔案局成立檔案執法檢查組,對樟溪鄉、四都鄉、安民鄉、縣環保局、縣交通局、縣經濟商務局等7家單位進行了檢查。檢查組采取聽取匯報、實地察看、現場反饋意見、出具整改意見書的形式,從檔案工作組織管理、檔案管護設施設備配置、檔案基礎業務建設幾方面全面認真地進行了檢查及指導。
檢查中發現,大部分單位都能夠按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,依法治檔、依法管檔的意識明顯增強,檔案管護“八防”措施基本落實。但是,通過檢查發現仍暴露出很多突出問題,主要表現在以下幾個方面:一是檔案整理的質量還有待于提高。歸檔方法完全不符合檔案的規范化標準,只能作為一種資料保存,不能稱之為檔案。二是檔案管理意識薄弱。檔案擺放雜亂無章,檔案庫房比較凌亂,存在檔案管理不善等問題。三是檔案工作未形成長效管理機制。個別單位檔案管理制度僅流于形式,檔案管理工作甚至處于“失控”狀態,多年未整理一份檔案,給本單位基礎管理工作帶來了極大的隱患。
通過此次檢查,增強了鄉鎮部門領導干部的檔案意識和做好檔案工作的責任感、緊迫感,加強了檔案基礎業務工作,為進一步推進依法治檔,提高全縣檔案工作管理水平。