近日，麗水市林業局原局長接到市委組織部、市檔案局聯合發出的《領導干部檔案工作離任審計通知書》，正在埋頭寫《檔案工作述職報告》，檔案工作把“一把手”列入追責對象，這在麗水甚至是全國還是第一次。
根據市委組織部、市人力資源社會保障局、市檔案局聯合發出的《麗水市市管領導干部檔案工作離任審計制度》，市檔案局組織精干力量對市司法局、市殘聯、市林業局原主要領導在任職期間檔案工作進行離任審計，檔案審計組將依據檔案法律法規標準，分批次對市直單位原主要領導履行檔案安全管理職責情況進行監督、評價并作出相應處置意見。
此次檔案審計內容主要有檔案工作領導責任和檔案工作直接責任兩大方面。其中，檔案工作領導責任包括貫徹黨和國家及上級黨委政府檔案工作方針政策情況；遵守有關檔案法律法規和檔案管理紀律情況；檔案安全第一責任主體落實情況；本部門（單位）各門類檔案有無不按照國家規定向指定國家檔案館移交檔案的行為；有無檔案安全事故發生后，不及時組織搶救，隱瞞不報、虛假報告或干擾阻礙有關部門調查的行為。檔案工作直接責任包括有無將應歸檔的文件材料、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員的行為；有無因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失的行為；任期內有無擅自銷毀檔案的行為；其他應負直接責任的檔案管理違法違紀行為。同時，依據檔案工作相關標準，對本機關檔案室檔案收集、整理、利用情況進行綜合評價。
檔案審計工作分事前調查、制定審計實施方案、下達《審計通知書》、現場實施審計、審計報告編審、審計處理七個階段進行。審計組根據審計計劃，在編制審計實施方案前對被審計的三家單位進行初步調查。審計組在審前調查的基礎上編制檔案審計實施方案。在實施審計前3個工作日，向被審計的三家單位送達審計通知書。被審計單位接到審計通知書后，根據審計要求做好接受審計的各項準備。在向三家單位送達審計通知書時，書面要求被審計單位就與審計事項有關的檔案資料的真實、完整和其他相關情況作出承諾。審計組及其審計人員將被審計單位交回的承諾書作為審計證據編入審計工作底稿。審計人員按照審核批準后的審計實施方案執行現場作業，運用檢查、盤點、觀察、查詢等方法，查閱檔案目錄和資料，檢查檔案庫房、檔案實體、檔案管理系統，以及向有關單位和個人進行調查詢問等方式獲取充分、適當的證據，以支持審計結論和審計建議。
截止10月底，檔案審計組已完成三家單位的現場審計，下一步以經過核實的審計證據為依據，在核對、綜合分析、歸類、整理的基礎上，形成審計意見，按規定編制審計報告。根據審定的審計報告出具審計意見書或審計決定書等，并向被審計單位提出分析建議和忠告，以督促其認真履行職責，及時整改問題。對涉及檔案行政處罰的，由檔案法制部門根據行政處罰程序編制檔案違法行為行政處罰決定書，依法查處。對涉及檔案違法違紀行為需要追究相關責任人責任的，由檔案法制部門編制檔案違法違紀行為案件移送函，移交紀檢監察部門處理。
