近期，湖州市檔案局開展了市級機關檔案工作依法管理情況的行政督查。此次檢查根據《關于印發<湖州市檔案局檔案行政執法隨機抽查實施方案>的通知》的要求，在市級機關、團體、企事業單位中隨機抽取12家執法檢查單位，檢查成員由市檔案局隨機抽取的檔案執法檢查人員組成。采取部門（單位）自查、實地查看、現場反饋意見的方式，對單位檔案工作組織管理、檔案業務建設、安全管理、開發利用等方面認真地進行了檢查。檢查中發現，被檢單位基本能夠按照檔案法律法規的要求，切實加強對檔案工作的領導，檔案法制意識明顯增強；管理機制比較完善；檔案安全管護條件逐步改善。
通過檢查中發現了些問題：一是檔案管理工作整體發展存在不均衡現象。仍有少數單位存在檔案意識薄弱，檔案管理不善等問題。二是檔案收集不齊全。部分單位在立卷歸檔時，忽視了科技、特種載體、重大活動等檔案收集歸檔。三是檔案安全工作存在隱患。有少數單位沒有專門的符合標準的檔案庫房，檔案安全存在巨大隱患。四是數字檔案室創建工作進展較慢。部分單位未將數字檔案室創建工作提到日程上來。對于存在的問題，市檔案局高度重視，在認真聽取執法檢查組匯報基礎上，專題開局務會分析存在問題原因，提出了較嚴格的整改落實措施。首先，市檔案局從自身查找在依法監管方面存在失之于寬，失之于軟的問題，在日常的監管中拉不下面子，具體業務指導不到位。并明確發現的問題就是下一步抓監管要努力的重點。其次，對問題比較集中的單位部門，限期糾正，并一對一發出了“整改”通知書，確保行政督查一次，有一次成效。從目前了解的情況看，此次執法督查對部分單位促動不小，整改正在進行中。
