11月23日—24日，國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家對桐鄉市數字檔案館系統進行國家級測試。國家檔案局技術部副處長馮劍波對測試工作進行現場督察。浙江省檔案局局務會議成員、辦公室主任鄭金月、嘉興市檔案局局長葉永強、桐鄉市副市長徐劍東等出席測試會議。
為建立覆蓋人民群眾的數字檔案資源體系、方便人民群眾的數字檔案利用體系和安全保密的數字檔案安全體系，2011年起，桐鄉市檔案局在市委、市政府的大力支持和上級業務主管部門的有力指導下，堅持科技引領、項目帶動，采取先館藏后館室一體“分兩步走”戰略，全面推進數字檔案館建設。目前，館藏檔案綜合管理系統、室藏檔案綜合管理系統、數字檔案資源工程、檔案信息共享平臺等建成運行，形成了具有桐鄉特色的檔案資源建設、保存、利用、共享和安全體系，并與嘉興市數字檔案館對接，實現了檔案信息的館際共享、館室共享、社會共享和檔案利用工作的全域聯動服務，推進了檔案工作的智能化、網絡化、便捷化和高效化。今年年初創建工作啟動以來，桐鄉市檔案局全體干部職工主動放棄休息時間積極投身創建工作，齊心合力爭創國家級數字檔案館。
在測試中，測試專家組通過聽取工作匯報、審閱相關文檔、觀看系統演示、進行實地測試，對桐鄉市數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面99個指標進行全面評測。專家們認為，桐鄉市數字檔案館依據國家和行業相關標準規范，構建了“三網隔離”的局域網館藏基礎平臺、政務網室藏檔案管理平臺和因特網公眾服務平臺，建立了較為完備的數字檔案資源體系，開展了“異地查檔、跨館出證”民生檔案遠程利用服務，初步實現了檔案管理現代化、資源數字化、利用便捷化。全體專家一致同意桐鄉市數字檔案館系統通過“國家級數字檔案館測試”。
桐鄉市副市長徐劍東表示，這次國家級數字檔案館測評會，既是對桐鄉市數字檔案館建設工作的綜合性檢測，更是對桐鄉市檔案工作的鼓勵和鞭策。市委、市政府將一如既往的重視、支持檔案事業發展。全市檔案工作以此次為契機，以爭創全國示范數字檔案館為目標，充分利用技術革命的時代背景，以世界互聯網大會為發展平臺，抓好問題整改和落實，促進檔案工作更加發展、更加開放、更加具有服務效用。
