11月30日,義烏市教育系統特邀市檔案局的檔案管理專家進行專題培訓,市各學校的檔案管理員共118人參加此次培訓交流。專家作了題為《規范做好檔案管理工作》的專業指導講座,強調在新形勢下,檔案工作人員必須以法治的思維、規范的要求,制定《單位檔案管理辦法》《義烏市中小學檔案歸檔范圍與保管期限表》。同時圍繞基層檔案工作的對象、方法,詳細講解了如何規范檔案收集、整理、保管和利用工作,并展示部分優秀的組織機構沿革、借閱記錄和清點記錄,讓參訓人員更直觀地感知檔案管理的重點、難點。最后強調了檔案信息化管理的任務與方法,明確了未來檔案管理的方向。參訓老師紛紛表示受益匪淺,專家有針對性地對檔案管理中存在的問題進行了講解,尤其對新手檔案管理員起到極好的指導作用。
據悉,在檔案專題培訓之前,市教育系統組織檔案員進行了為期兩天的檔案成果評比,各學校自帶2016年檔案整理的成果,對著檔案實體、目錄開展評比、交流,在評比中學習,在交流中提高。這樣互學互助互促、動手實戰與專家培訓相結合的做法,對提高教育系統內檔案工作的整體水平和規范檔案管理起到了積極的推動作用,為建立規范化、科學化的檔案管理系統打下了堅實的基礎。