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12月 1 日，海寧市檔案館館長(zhǎng)柴偉梁和許村鎮(zhèn)鎮(zhèn)長(zhǎng)朱燕剛在許村鎮(zhèn)檔案館簽訂了《海寧市檔案館館藏檔案數(shù)字化利用協(xié)議書(shū)》，這標(biāo)志著依托海寧市檔案館的檔案館藏，通過(guò)海寧檔案共建共享利用平臺(tái)將查檔服務(wù)功能進(jìn)一步下沉，使得許村檔案館的查檔服務(wù)從原來(lái)的“遠(yuǎn)程服務(wù)、半小時(shí)取件”迎來(lái)了“跨館利用、三分鐘取件”的新時(shí)代，辦事效率提升十倍，跑出了檔案服務(wù)基層、服務(wù)老百姓的加速度。

今年以來(lái)，海寧市檔案館積極響應(yīng)和大力推進(jìn)“最多跑一次”改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，努力創(chuàng)新服務(wù)，最大化發(fā)揮檔案效能。根據(jù)許村鎮(zhèn)檔案館每年查詢量超千件、遠(yuǎn)程查詢候時(shí)較長(zhǎng)、群眾滿意度有待提高的實(shí)際情況，本著檔案資源共建共享的原則，市檔案局與許村鎮(zhèn)檔案館及政府有關(guān)部門經(jīng)過(guò)反復(fù)磋商、實(shí)地查看、技術(shù)溝通，決定通過(guò)海寧市檔案共建共享平臺(tái)將原許巷鄉(xiāng)、許村鎮(zhèn)、沈士鎮(zhèn)的黨委政府三個(gè)全宗1956-2004年4970卷99011件文件和3246件婚姻檔案的數(shù)字化成果提供給許村鎮(zhèn)檔案館查詢利用。為了確保檔案資源的有效利用和數(shù)據(jù)安全，雙方簽訂了《海寧市檔案館館藏檔案數(shù)字化利用協(xié)議書(shū)》，就建立查閱制度、遵守保密規(guī)定、專人專機(jī)使用、嚴(yán)格查詢審核、做好利用統(tǒng)計(jì)等具體工作作了明確規(guī)定。簽約當(dāng)日，就有多名群眾分別來(lái)查詢婚姻、建房等方面的檔案，查詢時(shí)間均從原先的30分鐘縮短到了1-3分鐘，最快的婚姻檔案查閱出證僅用了1分鐘，大大提升了基層檔案公共服務(wù)能力，真正打通了檔案服務(wù)的“最后一公里”。

隨著社會(huì)的發(fā)展，市民對(duì)檔案查閱的需求越來(lái)越大，海寧市檔案館將繼續(xù)致力于將檔案查閱從檔案館“解放”出來(lái)，利用數(shù)字化技術(shù)提高檔案服務(wù)效率，打破區(qū)域間的界限，全面推進(jìn)民生檔案查詢下沉工作，在更廣泛更基層的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案的共享。