近日,縉云縣檔案局根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關法律法規有關規定,結合縣委、縣政府和上級檔案主管部門的工作要求,對2017年度各有關單位檔案工作情況進行了年檢。
今年的年檢工作采取自查自評和縣檔案局檢查、走訪等相結合的辦法。檢查組采取聽、看、查等方式,重點檢查了2017年度各門類檔案的收集、整理、數字化掃描以及安全保管等情況。檢查發現今年各有關單位檔案工作得到了進一步的提高,多數單位都對自身的檔案工作給予了重視,基本已建立健全檔案管理制度,配備相應檔案管理設備及專(兼)職的檔案員,并及時規范地做好了2017年度各門類檔案的收集整理工作。同時,檢查中也發現了一些問題,主要表現為:有些單位只重視業務檔案的規范整理,卻忽視了其他門類檔案的收集整理;有些單位文書檔案整理、編號不規范,缺少掃描儀;部分檔案工作人員業務水平有待提高;個別單位領導對檔案工作不重視,沒有正式工作人員專職負責檔案工作,出現了檔案管理上的安全隱患。
針對各相關被檢單位存在的問題,縣檔案局及時與相關單位負責同志進行了溝通,表達了反饋意見,督促其認真整改。此次年檢工作加快了各單位檔案的規范化建設和數字化檔案室的建設,將促進全縣的檔案工作邁上新的臺階。