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2017年12月27日，嘉興市檔案局登記備份中心派員到300公里外的衢州市檔案局進(jìn)行館(室)藏檔案數(shù)據(jù)的異地備份。嘉興市檔案局與衢州市檔案局的有關(guān)工作人員當(dāng)場(chǎng)辦理檔案數(shù)據(jù)的移交接收手續(xù)，并簽訂《異地備份檔案接收登記表》和《異地備份數(shù)據(jù)返回交接表》。此次異地備份的檔案數(shù)據(jù)包括市檔案館全部館藏?cái)?shù)字檔案和集中式數(shù)字檔案室室藏?cái)?shù)字檔案，共備份檔案數(shù)據(jù)4.3TB，同時(shí)將2016年度備份的所有數(shù)據(jù)取回。期間，雙方就檔案信息化建設(shè)及信息安全管理工作相互進(jìn)行深入交流，嘉興市檔案局的人員還參觀了衢州市檔案局新館的數(shù)字檔案館中心機(jī)房及登記備份機(jī)房、庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備、館藏特藏室、《現(xiàn)代田園幸福衢州》專題展覽等。