3月19日,麗水市檔案局召開全市檔案行政執法和檔案信息化工作會議,部署2018年度檔案“雙隨機”執法檢查和檔案中介服務機構信用等級評價、全市“最多跑一次”電子檔案統一管理平臺建設等工作,落實“十三五”期間各國家綜合檔案館創建“國家級數字檔案館”工作計劃和“省級數字檔案館”計劃。
會議回顧了2017年度檔案行政執法和檔案信息化工作,布置了2018年度檔案“雙隨機”執法檢查和檔案信息化工作建設任務。會議提出了四點要求,一是要以“最多跑一次”改革,構建科學完備的執法體系、全面推行“雙隨機一公開”監管、健全“事前管標準、事中管達標、事后管信用”的監管體系。二是要以“最多跑一次”改革事項電子檔案歸檔,推進檔案工作信息化工作。開展政務服務網權力事項歸檔范圍和保管期限的制定和審核工作,今年6月底前全部完成審核任務和配置任務。加快電子檔案統一管理平臺和移交接收系統的建設工作,縣(市、區)今年3月開始目的招標工作,爭取6月完成部署,開展政務服務網權力事項的歸檔工作。要抓好電子檔案歸檔的合格率,根據配置的歸檔范圍和保管期限,抓好政務服務網電子檔案的歸檔率和合格率,為建設可信證照庫提供基礎。三是要加強督查工作。各縣(市、區)要根據督查任務表,抓好部門電子檔案歸檔工作的督查工作。四是加強人員培訓。今年是全市1+9+N檔案協同管理系統改版的第一年,又是“最多跑一次”電子檔案向1+9+N 檔案協同管理系統正式歸檔的第一年,要抓好人員培訓工作,確保全市OA系統電子公文、政務服務網系統電子檔案同步歸檔到1+9+N 檔案協同管理系統中。
會上,龍泉市檔案局介紹了創建國家規范數字檔案館工作經驗,各縣(市、區)匯報交流了“十三五”期間創建國家級或省級數字檔案館計劃。