3月30日,景泰縣檔案執法檢查組完成了對除縣城所在地一條山鎮外的其余10個鄉鎮的檔案執法檢查工作,共檢查梳理問題26條,其中檔案整理不規范、檔案收集不齊全、檔案保管不嚴格等問題成為本次執法檢查反饋會召開時的高頻詞匯和突出問題。檢查組督促各單位對各自檔案存在的問題做到早安排、早部署、早整改,促進全縣檔案管理工作更上一層樓。
為落實檔案工作,縣檔案局從三個方面入手,抓好全縣各鄉鎮檔案工作。一是抓基礎設施。要求各立檔單位設立專門檔案室庫房,配備防盜、防火、防潮、防高溫等“八”防設施。另外還要求相關單位設立辦公室、閱檔室,并配備相應的計算機、復印機等設備,確保硬件設施落實到位。同時,為基礎薄弱的各村各社區檔案室各配備了兩組檔案柜。二是抓建章立制。要求各單位將《檔案綜合管理制度》等五項制度上墻,并且在日常的工作中嚴格執行,從而規范了檔案的管理,促使各單位檔案工作逐步走向正軌,邁向規范化管理。三是抓資料歸檔。資料多、類型多、內容多、時間跨度長是農村檔案管理的特點,本次執法檢查就是督促指導立檔單位及時將各類歸檔資料做好日常歸類、定期整理、統一編排,盡量做到不漏、不缺、不失。