近期，德清縣檔案局圍繞首屆聯合國世界地理信息大會主動作為、精準服務地理信息大會籌備期間檔案管理工作。
自世界地理信息大會德清縣籌備工作領導小組辦公室成立之初，德清縣檔案局以講政治、顧大局的使命感，舉全局之力主動服務、主動對接，派專員常駐大會籌備專項組，具體負責地理信息大會“一辦十組”的檔案業務指導工作。德清縣檔案局提出《關于做好地信大會檔案資料管理的建議》，大會籌備辦及時采納并迅速建立地信大會檔案工作領導小組，完善組織框架和歸檔流程，明確“一辦十組”檔案工作任務和專（兼）職檔案人員職責。各專項組聯絡員按照“每日整理、每周報送”的要求，每天梳理工作中直接形成的、辦結的、有保存價值的文件材料，以及大會籌備活動中形成的照片、錄音、錄像、實物和電子檔案，每周五下班前報送至綜合協調組專職檔案員。德清縣檔案局派駐人員對“一辦十組”報送的文件材料進行檢查、整理、歸檔，并通過梳理、匯總查找檔案收集工作中存在的問題，實行每周“一評估、一反饋”的監督管理機制，確保大會籌備期間檔案收集齊全、完整、準確。
