4月8日，海寧市檔案局召開電子文件管理統一平臺軟件（一期）項目啟動會，市檔案局局長徐霞芳、副局長吳忠建出席會議。會議要求要以“高標準、嚴要求、準落實”開展項目的實施工作，本次會議也標志著海寧市政務服務網“最多跑一次”事項電子化歸檔系統平臺正式啟動建設。
海寧市電子文件管理統一平臺軟件（一期）項目主要建設內容包括電子文件歸檔處理系統建設和開放檔案共享利用平臺建設,實現與海寧市政務服務網預歸檔模塊的無縫對接，開展“最多跑一次”事項電子文件的在線歸檔、管理和利用。該項目去年11月經市發改局批準立項，今年3月21日完成公開招標，確定建設單位，預計6月份基本完成項目建設。通過電子文件統一歸檔管理平臺的建設，將有效承接“最多跑一次”事項數據歸結，留住“最多跑一次”改革數據腳印，規范管理政務服務網事項數據。同時，以“最多跑一次”事項電子化歸檔工作助推各部門在行政權力事項申請、受理、審核、辦理的全程電子化，真正讓百姓少跑腿，數據多跑路，全力服務“最多跑一次”改革。
會上，徐霞芳局長對項目組以及整個項目推進工作提出了具體要求：一是嚴格遵守省、市檔案局有關電子文件管理統一平臺軟件建設標準和技術規范，項目建設內容要符合工作實際；二是緊抓項目整體進度，倒排項目開發進程時間表，盡可能縮短開發周期，高效率地完成項目建設；三是要明確并保障人員穩定和充足，在確保項目質量和進度的基礎上抓細節、出亮點。
