4月11日，德清縣檔案局組織縣級機關部門經濟協作組成員單位召開協作組會議，由此拉開了2018年度機關檔案指導工作的序幕。參加此次會議的有14個機關部門的檔案員以及部分業務人員。檔案局業務分管領導方康順副局長主持會議。
一是各單位交流2018年度檔案工作開展情況。據悉，大部分單位已經開始了檔案收集工作，部分單位已經完成檔案整理，進入數字化加工階段。縣檔案局要求各單位與縣局能夠保持動態交流，并配合縣局做好對檔案服務機構的監管工作，從而提升本單位檔案工作水平。
二是縣檔案局對2018年度機關檔案工作如何規范有序開展作了部署和要求。特別強調了今年的機關文件材料歸檔情況檢查與以往的不同之處，并根據往年的檢查情況指出普遍存在的問題，如文書檔案收集不齊全、業務檔案數字化率不高、臺賬建設不重視等，各單位應加以重視并在今年的工作中改善提升。
三是縣檔案局對“最多跑一次”電子文件歸檔工作相關事宜作了說明和布置。此項工作是今年的重點工作，縣檔案局還承擔了全省電子文件歸檔與交換共享試點工作。方康順副局長傳達了省檔案局有關要求，就此項工作如何開展和實現進行了詳細的說明，并對接下來要做的浙江政務服務網權利運行系統中的在線歸檔模塊配置事宜作了部署。
