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為預防和懲處檔案管理違法違紀行為，有效保護和利用檔案，嘉興市檔案局把查處檔案管理違法違紀案件與建立健全預防檔案管理違法違紀行為工作機制結合起來，積極探索建立檔案管理違法違紀行為“監(jiān)測預防、發(fā)現(xiàn)報告、依法查處”聯(lián)動機制，做到關口前移、有效預防，精準發(fā)現(xiàn)、嚴肅查處。

強化依法管理，建立以預防為主的長效機制。一是要求各級機關部門、國有企事業(yè)單位加強組織領導，將檔案工作納入本單位工作計劃、納入領導議事日程、納入崗位責任制，強化檔案的收集、保管，確保各種門類和載體檔案收集齊全、保管安全。積極主動排查檔案管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，有效防止和減少檔案管理違法違紀行為的發(fā)生。二是對全市檔案管理現(xiàn)狀開展調研，圍繞《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》列舉的檔案管理違法違紀情形，剖析全市檔案管理具體情況，查找當前檔案工作中存在的漏洞和容易發(fā)生檔案管理違法違紀行為的薄弱環(huán)節(jié)，建立涵蓋檔案管理全過程的責任追究制度。

強化協(xié)作配合，探索建立發(fā)現(xiàn)報告機制。一是通過各級檔案網等渠道公布檔案管理、利用過程中的違法違紀行為，明確檔案管理違法違紀行為種類、內容，試行開通舉報電話和舉報郵箱，為檔案管理違法違紀行為的舉報開辟快速便捷的通道。充分發(fā)揮各機關部門相互監(jiān)督、群眾實時監(jiān)督的作用，使監(jiān)督更細致、更全面、更到位、更及時，不斷提高監(jiān)督效率和效果，努力形成一道有效的預防和制止檔案管理違法違紀行為發(fā)生的屏障。二是建立執(zhí)行過程中相關部門之間、日常管理與監(jiān)督檢查之間的協(xié)調制約機制，形成預防違法違紀行為的合力。加大聯(lián)合執(zhí)法檢查力度，與各級人大、監(jiān)察、人力社保、法制等部門不定期開展專項督查。

強化執(zhí)法職能，建立和完善依法查處機制。一是對檔案管理違法違紀行為依法依規(guī)進行嚴肅查處，對典型案件進行曝光，通過抓典型和對違法違紀行為進行處理，起到警示和震懾作用，以達到查處一案、教育一片的作用，更加有效的保護和利用檔案，推進依法治檔進程。二是加強溝通協(xié)調，在信息交流、監(jiān)督檢查、查處違法違紀行為等方面，建立協(xié)作配合制度和機制，確保追責工作落到實處。建立檔案違法違紀案件移送制度和檔案管理違法違紀行為處分備案制度，及時掌握違法查處、紀律懲戒工作情況。