近日,湖州市吳興區檔案局召開第一批開放檔案審批專題會議,工作小組審議并通過了鑒定報告,為今后實現面向社會開放打下了基礎。自鑒定工作開展以來,區檔案局時刻保持檔案安全意識、嚴格依照有關規定,不斷加強和規范檔案開放鑒定工作。
一是完善制度流程。依據相關法律法規,制定《吳興區檔案館館藏到期檔案開放鑒定實施方案(暫行)》及鑒定標準。明確鑒定的期限和范圍,并對開放檔案的審批、利用流程作出了明確規定。成立檔案鑒定工作領導小組,進一步規范管理工作,責任到人。
二是嚴格審查程序。鑒定過程分為初審、復審、審批三個步驟,按全宗分批次對檔案條目及全文內容逐一進行具體分析和詳細的審查,每個環節至少有兩名小組成員對同一份檔案進行鑒定。
三是保障安全底線。自覺遵守制度規定,對現階段檔案開放鑒定工作定期進行自查。實體檔案出入庫、審閱數據移交均有臺賬記錄。并遵照上級要求迅速組織開展信息安全排查,確保檔案信息的絕對安全,筑牢檔案安全防線。