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5月18日，湖州市檔案局組織各縣（區(qū)）檔案局相關(guān)人員召開全市“最多跑一次”電子文件歸檔業(yè)務(wù)交流會暨“電子文件統(tǒng)一管理平臺”培訓(xùn)會，總結(jié)交流前期工作情況，并就下一步加快工作推進(jìn)進(jìn)行具體部署。

會上，針對各縣（區(qū)）集中反映的困難點問題，市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)提出三點意見：一是要解放思想，統(tǒng)一認(rèn)識，深刻把握歸檔重點。互聯(lián)網(wǎng)、大平臺、大數(shù)據(jù)的新時代背景下，檔案管理不能停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的認(rèn)識上，需要大膽創(chuàng)新工作理念，按照實際業(yè)務(wù)流程及電子數(shù)據(jù)的特點，通過“關(guān)鍵材料電子歸檔，輔助材料紙質(zhì)歸檔”的新模式，在傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔的基礎(chǔ)上，確保重要結(jié)論性材料通過平臺實現(xiàn)電子化完整歸檔，由此由“雙軌制”歸檔逐步過渡至“單套制”歸檔。二是要厘清職責(zé)，形成合力，切實壓實責(zé)任鏈條。“最多跑一次”電子化歸檔作為“最多跑一次”改革中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是最后環(huán)節(jié)，其完成成效受前端環(huán)節(jié)影響較大，靠檔案部門一己之力難以完成。各級檔案部門要積極對照各地政府有關(guān)“最多跑一次”電子化歸檔的工作方案，厘清各部門工作職責(zé)，加強(qiáng)橫向縱向協(xié)調(diào)，積極借勢借力，切實把工作責(zé)任壓實到各責(zé)任部門，凝聚工作合力，在不影響“最多跑一次”改革進(jìn)度的基礎(chǔ)上加快推進(jìn)歸檔工作，確保歸檔出實效。三是要對標(biāo)對表，協(xié)同推進(jìn)，全力完成工作任務(wù)。各級檔案部門要認(rèn)真對照《浙江省檔案局關(guān)于深化推進(jìn)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》文件精神，明確工作要求，倒排工作計劃，一手抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)，一手抓平臺升級，確保各項工作任務(wù)按時間節(jié)點有序推進(jìn)。