5月29日,湖州市檔案局為切實加大對電子公文歸檔工作力度,重視先行先試,及時梳理總結階段成效,組織召開OA辦公系統電子公文歸檔操作培訓,浙江省湖州市衛計局等5家試點單位檔案工作人員、軟件工程師等10余人參加。
培訓會上,浙江省湖州市檔案局相關處室負責人分別就OA辦公系統文件收發、電子文件在線預歸檔整理和基層檔案管理系統電子公文歸檔移交等內容進行了系統講解,并就系統操作過程中存在的問題進行了現場答疑。同時,圍繞做好OA電子文件歸檔工作進行了探討。
會議對下一步試點單位OA電子公文歸檔和基層檔案數據平臺遷移工作進行了安排部署,要求各試點單位認真貫徹好培訓會精神,對照要求認真組織,積極實踐,7月底前完成本單位的電子公文年度歸檔工作,保質保量按時完成試點工作任務。同時積極反饋問題、探索經驗,為浙江省湖州市電子公文歸檔推廣奠定扎實的工作基礎。