近日，金華市檔案局OA系統歸檔模塊通過專家組驗收，今后市檔案局在OA中產生的電子文件可以直接在線歸檔，形成電子檔案。
隨著信息化技術在政府工作中的推廣運用，電子文件正逐步替代紙質文件，2017年市政府要求各單位正式發文必須用電子文件，現有的檔案工作模式是建立在以紙質檔案為主的基礎上，不能滿足電子文件歸檔的需求，要求直接對電子文件歸檔的呼聲很高。
電子文件歸檔是個新事物、新課題，對此，市檔案局組織人力攻堅克難，研究國內、省內的標準，并借鑒省檔案局、兄弟縣市局的做法，完善自己的歸檔模塊。該模塊建成意義有三：一是樹立電子文件歸檔的規范模版，為金華市電子文件歸檔提供了樣板；二是改變檔案工作模式，從紙質檔案走向電子檔案，從一年一歸到隨時歸檔；三是一改過去電子文件先打印歸檔再掃描成電子的落后做法，可節省大量的人力物力財力。
