近日,蘭溪市檔案局全面推進“最多跑一次”改革,通過與市民政局的緊密合作,完成了蘭溪市所有館藏婚姻檔案的目錄對接和電子拷貝,共計補錄婚姻登記歷史數據7萬余條。
根據省檔案局和省民政廳聯合下發的《關于加快推進婚姻登記檔案數據共享工作的通知》,蘭溪市檔案館逐步推進婚姻登記檔案的數據歸集、交換共享、電子化歸檔和數字化等工作。經過與市民政局的多次溝通交流和前期的工作準備,6月初市檔案館已經向蘭溪市婚姻登記處提供了所有的婚姻檔案數據。并且,市檔案館還為婚姻登記處的工作人員開設了“館室一體化系統”后臺賬號及權限,并對工作人員進行系統操作培訓,更好地服務于“異地查檔”工作。
數據共享之后,對于查詢婚姻信息的辦事市民可以實現在民政局婚姻登記處查詢信息、辦理補證的一站式辦結。打破了部門間的信息壁壘,省去了當事人奔波查檔環節,助力“最多跑一次”改革,切實提升社會服務功能。