近期，紹興市檔案局提前謀劃、充分準備、全程監督，從機構改革實施伊始就統籌指導全市機關企事業單位檔案工作。
本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度，市檔案局高度重視此次機構改革中市級各部門的檔案管理工作，專門制定下發指導意見，在計劃制定上，要求各單位將檔案管理和處置工作納入機構改革工作的總體部署，從頂層設計上將檔案工作納入中心工作；在領導責任上，要求落實分管領導監督責任制，檔案收集、整理、歸檔與移交全程監督，檔案發生留存、涂改、轉移、丟失和銷毀等現象領導擔同責；在人員分工上，明確“檔隨人走”“檔定人離”，要求在檔案交接完成之前，原檔案管理人員不得離崗，避免出現檔案無人問津的情況。對新組建單位，市檔案局一并明確了檔案工作分管領導和檔案管理人員、檔案管理工作制度、文件材料歸檔范圍和保管期限表備案審查制度。
本著維持本市各機構檔案真實性、完整性、持續性的原則，市檔案局充分預想機構變動的各種情況，區分機構撤銷、機構合并、職能變動、隸屬轉變、機構分解、機構新建等六種可能情況，制定機構檔案歸屬與流向預案。對預想情況中檔案歸屬流向的目標單位，市檔案局區分移交進館、原有機構、并入機構、新立機構等四大類，明確對應機構或單位的接收職責，指導做好接收準備相關工作。對納入待移交范圍內的檔案，市檔案局以保持完整性、便于利用的原則，采取全宗移交，電子檔案數據隨帶移交的方式設定移交范圍。
本著讓機構改革中檔案常規性任務和階段性任務正常開展的目標，市檔案局從各項檔案工作中梳理出三項重點工作分門別類地制定指導方案。對于檔案年檢工作，以“誰產生誰負責”的原則，由原單位完成所有門類檔案的收集、整理、歸檔等相關工作，并單獨提出年檢申請；對于目標管理認定及復查認證工作，以“不撤銷不取消”的原則，除撤銷、不再保留的單位不再參加外，其他列入年度目標管理認定及復查的涉及機構改革的單位仍按計劃參加；對于數字檔案室建設工作，以“先定級再推進”的原則，合并機構按原機構中最低評定等級確認新單位等級，并持續推進數字檔案室建設，職能調整的機構按原機構的評定等級確認新單位等級，新建機構則要按照要求開展數字檔案室建設工作。
