· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月31日 星期日
日前,麗水市檔案局開展行政權(quán)力歸檔范圍和保管期限的配置審核工作,對全市所有權(quán)力事項(xiàng)部門的9大類權(quán)力事項(xiàng)進(jìn)行歸檔范圍和保管期限配置的審核工作,該項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在7月中旬完成。
歸檔范圍和保管期的配置范圍是指本部門行政權(quán)力事項(xiàng),包括行政許可、行政處罰、行政確認(rèn)、行政給付、行政裁決、行政獎勵、行政征收、行政強(qiáng)制、其他行政行為等九大類。配置內(nèi)容根據(jù)政務(wù)辦事最多跑一次工作規(guī)范第三部分——政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔規(guī)(DB33T/2036.3-2017)附錄B歸檔范圍示例,對本單位權(quán)力事項(xiàng)按照“申請—受理—審核—決定—送達(dá)”等環(huán)節(jié)配置歸檔范圍和保管期限。歸檔范圍設(shè)必要和非必要兩類。其中決定性文件(如行政許可決定書、裁決書、審批表)為必要性文件。受理、審核、檢驗(yàn)檢測等材料,根據(jù)具體行政權(quán)力事項(xiàng)確定為必要或非必要文件。設(shè)置為必要文件材料的,如果在歸檔環(huán)節(jié)沒有生成或上傳,系統(tǒng)將不予辦結(jié)和歸檔。行政審批類電子檔案保管期限與紙質(zhì)檔案相同,一般分為永久、30年、10年,本系統(tǒng)有特別規(guī)定的(如社保檔案分50年、100年)從其規(guī)定。
部門權(quán)力事項(xiàng)歸檔范圍和保管期限配置完成后,提交檔案部門審核。審核通過開展行政權(quán)力事項(xiàng)電子化歸檔工作。