近日，海寧市檔案局指導科工作人員到市不動產登記中心，對不動產登記檔案工作進行專項檢查。在聽取不動產登記中心檔案管理情況介紹后，實地查看了不動產登記檔案整理和數字化轉換工作，針對不動產登記檔案工作特點進行了有針對性的業務檢查，并提出整改建議：一是及時整理歸檔。根據不動產檔案形成規律和特點，科學、規范地進行分類整理、編制檢索工具，確保各類檔案收集齊全、整理規范，除了業務檔案以外，要強化“賬外文件”的收集工作。二是強化監管，確保安全。不動產登記中心是新設部門，目前已經設立檔案管理機構，要落實主體責任，加大平時監管力度，注重投入，配齊設施設備，確保檔案安全。三是做好服務外包工作的管理力度，確保加工質量和信息安全。要及時制定外包服務相關制度和手續，對可能存在的安全風險進行有效管控，特別要完善電子數據和加工現場的安全管理。
