9月26日,浙江省檔案局登記管理處會同湖州市檔案局組織專家對南潯區數字檔案館系統進行預檢和指導,嘉興市檔案局副局長陸建軍任專家組組長。專家組通過聽取工作匯報,審閱相關文檔,觀看系統演示,進行實地測試,經質詢和討論,最終專家組一致同意南潯區數字檔案館系統通過“省級數字檔案館系統評估”,報請浙江省檔案局審批。
在測試中,測試專家組對南潯區數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面99個指標進行全面評測。專家們認為,南潯區數字檔案館依據國家和行業相關標準規范,構建了“四網隔離”的局域網館藏綜合管理平臺、政務網館室一體化平臺、政務網+VPN的異地查檔平臺、因特網南潯檔案信息網,建立了便捷高效的檔案利用服務平臺,啟動了“最多跑一次”事項電子檔案接收進館工作,實施了“異地查檔,跨館出證”等檔案便民服務,初步實現了檔案資源數字化、管理規范化、利用網絡化。
最后專家組對此次預查情況進行了點評,并要求南潯區檔案局要抓住關鍵點,對存在的問題加以整改,建議進一步落實各項制度,提升館藏檔案數據質量,加強數字檔案館系統在實際工作中的應用,爭取順利通過國家規范化數字檔案館測試。