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近期，舟山市檔案局成立檢查組在全市市直單位開展2018年檔案年度檢查工作。檔案年檢工作通過“聽、看、問、反饋”四步進行：“聽”是前提，聽取單位匯報了解各單位情況，以分析各單位專業檔案特點，有針對性的檢查指導；“看”是主要部分，通過一家家檔案庫房的查看、檔案實體的抽檢、檔案分類方案分析、查閱利用登記簿的使用情況等方面，全面、細致的檢查各單位檔案情況；“問”是有效的補充，通過問答查漏補缺；“反饋”是落實實效，檢查組現場將檢查情況反饋給各單位，有助于各單位查漏補缺，進一步提升檔案工作管理水平。