10月31日，海寧市檔案局聯合海寧市跑改辦召開“最多跑一次”事項電子文件預歸檔業務工作交流會，并邀請了15家已在政務服務網辦結事項的單位參加了會議。
會議針對海寧市政務服務網預歸檔工作的開展情況進行了總結，各單位基本完成了有關事項的在線配置，并在線開展行政審批事項的辦理。截止開會前，已有辦結事項4707項，但是歸檔率仍較低，同時在具體工作中還存在一些問題，包括事項辦理中數據上傳不及時、不完整，在事項配置中配置不完整、更新不及時等情況。各業務單位分別就預歸檔工作開展情況進行了簡要介紹和交流，并提出了在具體工作開展中遇到的問題以及進一步提升的需求。針對這些問題，檔案局業務科室一一提出了解決方案和改善提升的建議，同時對下一階段的工作任務進行了部署，要求及時對已辦結事項進行預歸檔。
跑改辦肯定了各單位就“最多跑一次”事項電子化歸檔的前期工作，提出政務服務網電子化歸檔的數據是政府數字化轉型的重要基礎，而電子化歸檔更是大數據發展趨勢的必然要求，再一次重申了其重要性和必要性，要求各單位切實做好電子化歸檔各個階段的工作。市檔案局副局長吳忠建最后提出三點要求：一是思想上要高度重視，切實轉化為行動力；二是工作上要壓實到位，抓緊提高歸檔率；三是質量上要嚴格把控，有效保障歸檔數據的質量。
