近期,桐鄉市檔案局會同市政府法制辦、市發改局重點辦、市城建檔案館,利用兩個月的時間,對嘉興智檔信息技術有限公司、桐鄉水務集團有限公司、桐鄉市信訪局以及桐鄉市振東物流園區建設項目開展了檔案執法檢查。整個執法檢查過程通過照片、錄音、錄像等方式進行全過程記錄,做到全過程痕跡管理,實現了責任的可追溯,確保了檔案執法檢查的依法、透明、高效。
通過對被檢查單位(項目)檔案工作制度建立和落實情況、文件材料(含電子文件)收集歸檔情況、檔案安全防范措施情況、檔案管理、移交、鑒定銷毀情況、是否存在檔案違法違紀情況等五個方面的實地檢查,對被檢查單位(項目)檔案管理水平有了更進一步的了解,檢查組針對被檢查單位(項目)所存在的問題,明確提出改進提高的方向,要求如期完成問題整改,整改情況要向市檔案局書面備案。在此基礎上,市檔案局結合所了解的情況,對被檢查單位(項目)整改情況進行再檢查,推動一些具體問題的整改落實,對未落實整改意見、復查仍不合格的單位,市檔案局將視情對相關單位和責任人進行通報或相應處罰。