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10月17日—11月15日，龍泉市檔案局由業(yè)務(wù)骨干組成檢查組，對(duì)11個(gè)部門單位、6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及3個(gè)檔案中介企業(yè)，共23個(gè)單位開(kāi)展檔案工作檢查。

檢查人員主要通過(guò)看、聽(tīng)、問(wèn)、查“四舉措”全面了解各單位落實(shí)“集中、統(tǒng)一管理”要求、檔案信息化管理以及“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作情況。提前下發(fā)自查表和檔案統(tǒng)計(jì)表，看各單位反饋，初步掌握全市檔案工作基本情況。聽(tīng)取工作匯報(bào)，進(jìn)一步了解檔案工作開(kāi)展過(guò)程中存在的不足和難點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，采取詢問(wèn)方式核實(shí)相關(guān)情況，完善和補(bǔ)充重要信息。實(shí)地查看檔案庫(kù)房，翻閱檔案資料，全面、細(xì)致的檢查各單位檔案情況。此外，在檢查過(guò)程中全面實(shí)行“五結(jié)合”，做到專項(xiàng)檢查與日常監(jiān)督、長(zhǎng)效管理、幫助指導(dǎo)、建章立制和促進(jìn)學(xué)習(xí)相結(jié)合，切實(shí)將檔案工作落到實(shí)處。

通過(guò)此次檢查，發(fā)現(xiàn)各單位對(duì)檔案的管理、收集和整理意識(shí)普遍提高，重視檔案信息化建設(shè)和“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作，但仍存在一些問(wèn)題，如檔案歸檔范圍不明確、檔案整理不規(guī)范等。為此，市檔案局下發(fā)指導(dǎo)記錄和整改通知書(shū)，責(zé)令限期整改，提升單位檔案工作管理水平。