2018年12月11日，寧波市數字檔案館通過“全國示范數字檔案館”測試。國家檔案局組織的測試專家組認為寧波市數字檔案館系統基礎設施完備、系統建設規范、整體水平先進，構建了局域網館藏基礎平臺、政務網數據接收和共享平臺、因特網公眾服務平臺，建成了檔案館環境監控管理系統，建立了較為完備的數字檔案資源體系，啟動了“最多跑一次”行政審批事項電子文件歸檔工作，實現了檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化。
一直以來，寧波市委市政府高度重視寧波市數字檔案館建設，市委市政府“兩辦”《關于做好新形勢下檔案工作的通知》指出，要“推進數字檔案館創建”“建設智慧檔案”。《寧波市政府信息資源共享管理辦法》《寧波市委市政府關于建設智慧城市的決定》等法規文件為推進數字檔案館建設提供了依據和保障。2006年，數字檔案館項目納入寧波市六大政務系統之一進行重點建設，2010年通過項目驗收。2018年，寧波市電子文件管理統一平臺與數字檔案館升級改造項目納入政府數字化轉型試點示范項目，投資903.4萬元。
2016年，寧波市檔案局將“創建全國示范數字檔案館”列為市檔案事業發展“十三五”規劃目標。在前期工作基礎上，2017年底，局黨組決定，以自我加壓、攻堅克難的決心，將數字檔案館系統測試、國家試點項目建設與檔案館業務建設評價工作作為2018年度三大核心任務。市檔案局（館）成立了示范數字檔案館創建工作領導小組和五個工作組，實行班子成員分工負責、全局全員參與。在國家、省檔案局的大力指導下，深入調研把脈、制定工作方案，嚴格對照標準、編制任務清單，強化工作落實、開展銷號對賬，全面推進數字檔案館建設。
寧波市檔案館將以此次數字檔案館系統測試為契機，聚焦問題抓整改、對焦標準抓落實、調焦遠景促轉型，繼續高質量推進數字檔案館建設，努力構建與寧波經濟社會發展相適應、與政府數字化轉型相融合的寧波市數字檔案館，在全省、全國數字檔案館建設中發揮示范借鑒作用。
