近日，中共常山縣辦公室、縣人民政府辦公室聯合下文，轉發《常山縣檔案局關于做好全縣機構改革中檔案工作的意見》。成為全縣首個以“兩辦”名義轉發的部門文件，充分說明縣委縣政府對機構改革中檔案工作的高度重視。
《意見》中明確了各部門單位的工作職責任務，要求各涉改部門單位要確定分管領導、責任科室和人員。制定檔案管理和處置方案，報縣檔案局審查。對做好機構改革中檔案工作的檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和清點、交接、時限等都作了詳細的規定。要求財政部門對在機構改革中檔案整理和數字化經費給予保障。對私自留存、帶走、轉移、分散和銷毀檔案等違反相關法律規定的行為，將依法查處。
常山縣檔案局建立由檔案局（館）長任組長，其他班子成員、各科室負責人組成的常山縣機構改革檔案工作領導小組。下設業務指導組、檔案接收組。舉辦全縣機構改革檔案業務培訓班，學習省、市有關文件，詳細解讀《意見》內容。縣檔案局業務人員分組到各涉改部門單位開展面對面業務指導和政策宣傳，提高各部門單位領導檔案意識和檔案人員的業務能力，為機構改革順利進行扎實做好檔案工作。
