近日，溫州市洞頭區檔案館根據區主要領導的指示精神，精準對接、主動服務機構改革檔案工作。
一是提前介入。在全面推進機構改革之前，下發文件要求各有關單位提前做好檔案的收集整理、清點交接，明確時間節點，強調移交紀律，任何部門單位和個人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，確保在機構改革和單位搬遷中檔案不遺失，為正式機構改革做好充分準備。區檔案館也優先及時接收涉改重要檔案。
二是分類指導。本次機構改革涉及面較廣，調整優化的機構和職能較多，根據新建、組建、劃轉、撤銷各不同的改革形式，按檔案的歸屬與流向原則，要求涉改部門于1月31日前及時制定報送檔案管理與處置工作方案，并提供模板以便于操作實施；提出各類處置意見，要求2個月內完成制定或修訂本部門單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，6個月內完成檔案移交工作；同時建立“洞頭檔案工作”微信群，對機構改革中檔案管理和處置工作及時指導，按時、保質完成涉改檔案處置任務。
三是上門服務。此次改革不只是機構變動，也是洞頭區辦公場所最大的一次調整。組織人員分三組上門對各涉改單位及機構搬遷部門進行業務指導。與各單位的主要領導、分管領導進行深入溝通，對各職能科室的檔案室標準、檔案管理、檔案整理等提出指導性意見。為了確保機構改革中檔案的完整與安全，主動對接，及時對涉改單位的部分名人字畫開展保護性地移交工作，共移交字畫300余幅。
下一步，洞頭區檔案館將根據各部門上報的檔案處置方案，有針對性地開展檔案業務指導服務，積極采取有效措施，及時掌握檔案處置情況，確保洞頭區機構改革中檔案妥善安全處置工作的順利進行。
