· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) ！2025年08月30日 星期六
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自永康全市行政村規(guī)模調(diào)整工作啟動以來，永康市檔案局高度重視，多措并舉，為全市村規(guī)模調(diào)整中檔案整理移交工作摸清底子，找準路子。
一是制定規(guī)范文件。以市委市政府兩辦名義制定下發(fā)《關(guān)于做好全市行政村規(guī)模調(diào)整中檔案交接工作的通知》（以下簡稱《通知》），明確了在村規(guī)模調(diào)整中檔案交接范圍、交接方法和工作要求?！锻ㄖ芬螅?/font>“行政村規(guī)模調(diào)整結(jié)束后，原印章由鎮(zhèn)（街道、區(qū)）統(tǒng)一保存使用一年后，移交市檔案局（館）建檔保存?！?/span>
二是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因村級檔案涉及面廣，收集移交期限較長，市檔案局創(chuàng)新工作方法，進行了兩個不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，即市對鎮(zhèn)（街道、區(qū)）和鎮(zhèn)（街道、區(qū)）對村分別開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在全市開展行政村規(guī)模調(diào)整動員會結(jié)束后，聯(lián)合組織部、民政局、農(nóng)林局對鎮(zhèn)（街道、區(qū)）各條線的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確調(diào)整中檔案歸屬與流向、交接方式等；鎮(zhèn)（街道、區(qū)）一級也分別對村負責(zé)人、村會計開展了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三是實地調(diào)研走訪。在全市行政村規(guī)模調(diào)整期間，市檔案局實地走訪了全市所有鎮(zhèn)（街道、區(qū)），并分別抽取一個村開展調(diào)研。調(diào)研中檢查鎮(zhèn)（街道、區(qū)）對涉及規(guī)模調(diào)整村檔案工作的培訓(xùn)部署到位情況，分析在檔案移交整理過程中會出現(xiàn)的具體問題，要求每個鎮(zhèn)（街道、區(qū)）確定一個示范點帶動其他行政村檔案工作規(guī)范化。
四是做好村調(diào)辦檔案。市檔案局一直以來十分重視加強全市臨時機構(gòu)的檔案管理工作。此次，在行政村規(guī)模調(diào)整中市檔案局提早介入到市行政村規(guī)模調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，了解調(diào)整中的申報程序和報送材料，做好檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交進館工作。
下一步，市檔案局將以此為契機，按照《村級檔案管理辦法》（第12號令）規(guī)定，進一步強化對行政村規(guī)模調(diào)整工作有關(guān)檔案的移交整理情況的督查，要求各鎮(zhèn)（街道、區(qū)）和新村確保檔案管理所需的經(jīng)費和人員，建立專門的檔案室，配備足夠數(shù)量的檔案管理硬件設(shè)施，努力建成村級規(guī)范化檔案室，以實現(xiàn)全市農(nóng)村檔案規(guī)范管理和方便快捷的查閱利用。
