3月26日,湖州市吳興區檔案局、吳興區檔案館組織專家對“湖州市吳興區檔案局電子文件管理平臺軟件建設項目”進行竣工驗收。專家組聽取了項目總體建設情況及用戶單位意見,現場觀看了系統演示并審閱項目文檔,經過質詢和討論,一致同意通過驗收。
湖州市吳興區檔案局電子文件管理平臺軟件建設項目主要由館室一體化系統升級、館藏檔案管理及服務平臺、長久保存平臺3套軟件構成,建設目標需求主要有三個方面:一是根據國家、省檔案局新的政策和數字檔案館測試要求,結合吳興區檔案館信息化建設的現狀和業務發展實際情況,建成以數字資源為基礎、安全管理為保障、便捷利用為目標的數字檔案館體系,爭取成功創建國家級數字檔案館;二是結合“最多跑一次”改革,對館室一體化系統進行升級,實現電子文件歸檔、移交接收,為查檔服務延伸至村、社區打下基礎,讓數據多跑路,讓群眾少跑腿;三是深化“三服務”活動,立足中心工作,加強檔案館功能建設,加快推進檔案信息管理標準化、數據存儲安全化、信息服務網絡化的進程,提高檔案管理利用的效率,更好地服務企業、服務群眾、服務基層。
目前,該平臺部署上線試運行近半年,運行穩定,操作簡便,獲得了廣泛好評,同時,切實提高了吳興區檔案事業信息化服務水平。