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為了積極改變檔案資源條塊分割的現(xiàn)狀，在服務(wù)長(zhǎng)三角一體化中更好地發(fā)揮檔案部門(mén)的作用，桐鄉(xiāng)市檔案館主動(dòng)融入長(zhǎng)三角一體化發(fā)展國(guó)家戰(zhàn)略，借助上海、江蘇、浙江、安徽“三省一市”檔案部門(mén)簽訂《開(kāi)展民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”工作合作協(xié)議》之機(jī)，做實(shí)做好民生檔案異地查檔服務(wù)，檔案部門(mén)為民服務(wù)水平進(jìn)一步提升，收到了查檔群眾的一致好評(píng)。現(xiàn)在，查檔人只需憑有效證件，就可申請(qǐng)查詢“滬蘇浙皖”長(zhǎng)三角地區(qū)內(nèi)345家檔案館內(nèi)的民生檔案，內(nèi)容涵蓋婚姻檔案、知青檔案、學(xué)籍檔案等20多種民生檔案，且可以自主選擇檔案證明郵寄地址，既方便又高效。

近年來(lái)，桐鄉(xiāng)市檔案館堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想，致力于為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效便捷的檔案服務(wù)，檔案公共服務(wù)均等化水平顯著提高。堅(jiān)持“雙休日查檔預(yù)約”服務(wù)，不斷提升窗口服務(wù)品質(zhì)，持續(xù)打造為民親民便民的檔案服務(wù)品牌。按照“橫向到邊、縱向到底”全覆蓋要求，在全市建立起222個(gè)民生檔案遠(yuǎn)程查詢點(diǎn)，建立起市鎮(zhèn)村三級(jí)聯(lián)動(dòng)、輻射嘉興市域范圍的民生檔案公共服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)“查檔不出村（社區(qū)）、當(dāng)場(chǎng)能出證”。在此基礎(chǔ)上，對(duì)接嘉興市檔案館，推出手機(jī)移動(dòng)終端實(shí)名制查檔服務(wù)，為全市125余萬(wàn)市民隨時(shí)隨地查閱館藏民生檔案提供了便利。2018年，長(zhǎng)三角“異地查檔、便民服務(wù)”平臺(tái)的開(kāi)通使用，實(shí)現(xiàn)了檔案在線服務(wù)的提檔升級(jí)，目前已辦理長(zhǎng)三角地區(qū)跨省異地查檔業(yè)務(wù)2件，暫居全嘉興市辦理總量首位。

截至2019年3月底，桐鄉(xiāng)市檔案館已累計(jì)提供檔案線上服務(wù)6138人次，出具檔案證明3947份。異地查檔服務(wù)是檔案服務(wù)的升級(jí)版，實(shí)現(xiàn)了群眾查檔“最多跑一次”“就近跑一次”。