2019年，湖州市南潯區檔案館制定了“開展‘業務能力提升年’活動實施方案”，通過“業務引領、服務保障、宣傳普及”三個層面開展形式多樣的業務能力建設活動，加快提升檔案系統人員的專業知識和業務能力，加強和規范檔案工作，使區檔案管理工作更加規范化、系統化、科學化，為全區檔案事業發展提供堅強保障。
一是創新活動形式，激發業務學習熱情。通過開展機關檔案業務培訓、主題演講比賽、檔案知識競賽、館際學習交流等主題活動，創新學習理念、豐富學習內容、完善學習形式，進一步增強學習的針對性、實效性和趣味性，激發“比、學、趕、超”的意識，提高整體綜合素質。
二是聚焦中心工作，提升檔案服務水平。以深化“三服務”活動為契機，提升檔案工作服務企業、服務群眾、服務基層的水平，把開展“業務能力提升年”活動與“三服務”活動緊密結合起來，做到相互融合、相互促進。結合省市數字檔案室創建、“最多跑一次”、“雙隨機一公開”等工作，主動到相關單位走訪溝通，現場開展檔案指導服務工作，協助相關單位把牢檔案收集、移交關口，提升檔案工作者的業務水平。
三是打造干部隊伍，培養業務技能標兵。根據崗位需求和檔案專業人員的實際情況，采用請進來與走出去相結合的方式，利用崗位培訓、網上教學、外出掛職學習等形式，培養傳統業務、數字化業務、信息化業務、編研利用業務、文化宣傳業務等方面的拔尖人才，打造一專多能的專業技術干部隊伍，示范引領全區檔案業務工作提檔升級。
四是拓寬宣傳渠道，增強公眾檔案意識。把開展“業務能力提升年”活動與檔案宣傳工作深度融合，在強化業務實踐中推動能力提升。積極開展檔案宣傳教育周主題活動、檔案文化進校園等各類檔案文化展陳宣傳，研究開展相關檔案文化產品設計開發和制作推廣工作，多渠道增強檔案元素、突出檔案特色、提高檔案活力，豐富檔案文化宣傳途徑和形式。
