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為加快推進嘉興市級機關(guān)電子化歸檔工作，經(jīng)嘉興市檔案局積極爭取，中共嘉興市委全面深化改革委員會辦公室和嘉興市最多跑一次改革辦公室將檔案電子化、數(shù)字化建設(shè)工作寫入了《2019年深化“最多跑一次”改革有關(guān)專項行動方案的通知》，予以貫徹執(zhí)行。

市級部門政務(wù)、業(yè)務(wù)辦事信息系統(tǒng)配置電子檔案歸檔功能并實施電子化歸檔工作，得到明確。《深化部門間“最多跑一次”改革專項行動方案》明確提出“在平臺端和移動端增設(shè)檔案管理功能，參照《政務(wù)辦事“最多跑一次”工作規(guī)范第3部分：政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范》（DB33/T 2036.3-2017）對已辦結(jié)的內(nèi)部辦事事項和公文實行電子化歸檔，納入部門數(shù)字檔案室集中管理，確保辦事結(jié)果可追溯”。

市級部門業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作標準和要求，得到明確。《民生事項“一證通辦”推進行動方案》明確提出“啟動歷史材料（檔案）數(shù)字化”要“根據(jù)業(yè)務(wù)需求，全方位核對現(xiàn)有數(shù)據(jù)，梳理數(shù)據(jù)清單，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，并按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）高質(zhì)量開展歷史材料（檔案）數(shù)字化轉(zhuǎn)換和建庫工作，明確時間節(jié)點和階段性任務(wù)，確保今年高頻民生事項涉及的歷史材料實現(xiàn)數(shù)字化”。

上述內(nèi)容，將為市級機關(guān)各部門開展電子檔案預(yù)歸檔系統(tǒng)建設(shè)，豐富和規(guī)范數(shù)字與電子檔案資源，提供工作導向和工作依據(jù)。嘉興市檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基層基礎(chǔ)和提質(zhì)擴面工作有了強有力的保障。