近年來，湖州市南潯區檔案局把數字檔案室建設列入檔案事業發展“十三五”規劃和年度工作重點，三措并舉落實工作措施沖刺數字檔案室建設目標。預計到今年底，將完成規范化數字檔案室50家，示范數字檔案室28家，超額完成省“十三五”規劃目標要求。
一是緊抓業務培訓。先后分4期舉辦數字檔案室建設標準解讀培訓班，分別由各鄉鎮（開發區）、機關部門分管檔案工作領導和專（兼）職檔案員共80多人參加，學習省、市關于開展數字檔案室建設測評的有關文件，傳達省、市檔案部門領導的重要講話精神，解讀數字檔案室建設測評范圍、等級要求、測評標準和方法，就全區數字檔案室建設進行全面部署，提出工作要求。
二是常抓現場指導。局分管領導和業務干部經常深入鄉鎮、部門，主動與分管領導和檔案員進行交流，全面了解檔案工作開展情況。對列入當年創建示范、規范數字檔案室的單位，堅持每月開展面對面的業務指導，及時發現問題，力所能及幫助解決實際困難，確保創建工作有序推進。
三是階段性抓督查。建立數字檔案室創建工作計劃，周密組織，精心指導，做到年初部署，年中檢查，年末驗收，扎實推進省市規范化數字檔案室建設工作，并將創建結果作為年終考核依據之一。
