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5月31日，臺州市檔案館召開機關(guān)文檔集中管理工作座談會，總結(jié)交流去年機關(guān)文檔集中管理經(jīng)驗，部署下階段機關(guān)文檔集中管理工作。市檔案館副館長王茂煥出席會議并講話。市檔案局、市檔案館相關(guān)處室同志，市級有關(guān)單位辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員參加座談會。

會議認為，市檔案館開展的文檔集中管理工作是踐行“媽媽式”服務(wù)的有效載體，是雪中送炭的大好事、大實事。

會議指出，要從防范化解檔案安全重大風(fēng)險的高度來認識開展文檔集中管理的重要意義。進行文檔集中管理，不僅解決了機關(guān)單位檔案用房緊張問題，還可以幫助及時補救，大大降低檔案實體、數(shù)據(jù)、信息安全的風(fēng)險，加上了一把“安全鎖”。

會議要求，要做好思想上的準備，正確地認識這項工作、認可這項工作、重視這項工作；要了解集中管理的要求，以便有針對性地開展工作；要做好移交前的準備，處理好與進館的關(guān)系、與機構(gòu)改革的關(guān)系、與歸檔范圍和保管期限制定的關(guān)系。

會議強調(diào)，要圍繞“全省率先、臺州特色、務(wù)實高效”的目標要求，合力推進臺州市機關(guān)文檔集中管理工作。

臺州市機關(guān)文檔集中管理工作自去年開始，3家單位進行試點。今年開始將在市政府大樓1號樓、2號樓辦公的近30家單位中鋪開。