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近期，永康市檔案局結(jié)合全市開展“三服務(wù)”活動內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案行政管理職能和檔案專業(yè)優(yōu)勢，通過六項舉措，強(qiáng)化機(jī)構(gòu)監(jiān)管，優(yōu)化業(yè)務(wù)服務(wù)，積極推動永康市檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)范有序健康發(fā)展。

一是完善制度。針對以往檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范、從業(yè)人員職業(yè)意識不強(qiáng)等情況，永康市檔案局在制定《永康市檔案中介服務(wù)管理辦法》的基礎(chǔ)上，協(xié)助各服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度的制定，完善監(jiān)管機(jī)制，促進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。

二是登記備案。檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)成立一個月內(nèi)須到檔案行政管理部門申請備案登記，備案內(nèi)容包括檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記表、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)員工備案表，并每年復(fù)核一次。目前已有五家中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案。

三是現(xiàn)場檢查。檔案行政執(zhí)法人員到檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場檢查，對服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)、工作臺賬情況、安全保密措施、數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體情況、檔案保管庫房等方面開展檢查，對存在的問題和不足，在檢查記錄表中予以記錄后交由被檢查機(jī)構(gòu)確認(rèn)簽字保存。

四是工作例會。召集備案登記的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人座談，一方面通報現(xiàn)場抽查情況，提高各檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)識；另一方面通過面對面了解中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)環(huán)境、面臨困難和業(yè)務(wù)需求，幫助其厘清思路、解決實際問題。

五是統(tǒng)一培訓(xùn)。在組織召開的全市檔案管理崗位培訓(xùn)班中也集中培訓(xùn)已備案登記的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)人員，對上一年度各門類和載體的檔案整理、數(shù)字化等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保密措施等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

六是指導(dǎo)服務(wù)。為各服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定《日常安全檢查表》《檔案收集情況反饋表》《檔案服務(wù)情況報表》等表格，規(guī)范日常操作流程，提升內(nèi)部管理效能，從而進(jìn)一步筑牢檔案服務(wù)環(huán)節(jié)的安全防線。