7月18日—19日,國家級數字檔案館專家測評組一行對嘉興市秀洲區檔案館數字檔案館系統進行測試。
專家測評組通過聽取工作匯報、審閱相關臺賬、觀看系統演示、進行實地查看等方式,對秀洲區數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面、99個關鍵指標、300多個子項目進行全面評測,認為秀洲區數字檔案館建設符合國家和行業相關標準規范,系統建設規范、技術選擇合理、整體水平先進,建議進一步增加館藏檔案接收數量,提升館藏檔案數據資源質量,加強數字檔案館系統在實際工作中的應用,最終,秀洲區數字檔案館系統以87.1分通過測試。
副區長高惺惟出席驗收會議并強調,區檔案館順利通過國家級數字檔案館系統測試,是秀洲區檔案信息化建設的最新成果,這是對檔案工作的肯定,更是對全區檔案系統廣大干部職工的鼓勵和鞭策。今后,區檔案館要做到以下幾點:一是抓好對測試組提出問題的整改落實,確保問題整改到位;二是結合“最多跑一次”電子文檔接收平臺建設,抓好數字檔案館功能的拓展和提升,確保基礎軟件配置到位;三是抓好檔案資源體系建設和檔案公共服務建設,在檔案開發利用上進行創新突破,確保檔案服務水平能力上有新提高。
秀洲區檔案館數字檔案館建設起步于2011年,經過多年的更新和改進,依托局域網、政務網、因特網,不斷建強建好數字檔案館相應應用平臺。其中的館藏資源管理系統、電子閱覽室系統和多媒體檔案查詢系統,實現“收集、管理、保存、利用”四項基本功能,滿足日常業務管理和提供利用服務的需要;數字檔案館室一體化平臺、檔案與電子文件登記備份管理平臺,為政務網用戶提供在線檔案查閱利用、檔案業務指導或其他檔案工作服務,實現檔案信息資源共享和資政服務工作;區檔案館門戶網站、“秀洲檔案”微信公眾號、民生檔案遠程利用出證系統、“手機查檔”微服務等平臺,實現手機查檔、遠程查檔、預約查檔等便民服務,充分發揮檔案資源為社會經濟服務的功效,真正實現老百姓查檔“最多跑一次”、“就近跑一次”以及“零次跑”。