8月9日—10日，第9號臺風“利奇馬”強勢來襲，嘉興市南湖區檔案館高度重視，全面部署，多舉措做好防汛工作，確保汛期檔案安全。一是加強組織領導，明確職責。成立了檔案防汛工作領導小組，落實責任到人，其他人員嚴陣以待，堅決服從組織統一安排。完善檔案防汛避災應急處理預案，全力做好檔案防汛安全工作。二是加強安全檢查，排除隱患。主要負責人帶頭與科室一同對檔案庫房內的電器、門窗、溫濕度計、恒溫恒濕設備、通風口等進行全面檢查，對滅火器進行檢測。針對雨季庫房潮濕問題，做好防潮措施，避免檔案受潮發霉，及時更換防蟲藥物，做好檔案“八防”。三是加強信息溝通，嚴肅紀律。強化應急值守、值班巡查工作，建立24小時值班和領導帶班制度。要求全體成員雙休日正常上班，夜間安排值班巡查，通訊工具24小時開機，發現問題及時報告，確保政令暢通，及時應對。四是加強基層指導，安全度汛。及時下發通知，要求各級檔案室做好汛期安全檢查，落實檔案安全各項制度。派2名分管領導到聯系鎮（街道）、村（社區）協調落實防汛各項工作，指導做好檔案防汛搶險工作。
